FOLIODe ahorro promedio por colaborador
Objetivo de reducción del tiempo operativo en los procesos incorporados. Se mide contra el flujo previo de cada notaría.
PARA NOTARÍAS DE LATINOAMÉRICA
Una notaría
más eficiente.
Gestiona tu notaría como negocio. Reduce retrabajos, gana precisión documental y ten visibilidad de todos tus trámites y tratos con indicadores claros.
DOCUMENTOS · DATOS · DECISIONES01—04
METAS DE IMPLEMENTACIÓN
Para operar el 100% del alcance acordado
Meta de puesta en marcha desde el arranque del proyecto, con los insumos y accesos de la notaría disponibles.
01 / CAPACIDADES
Precisión en cada etapa.
Menos captura repetida y correcciones desde el ingreso de documentos hasta la revisión.
Inteligencia documental
- Identifica datos clave en los documentos del expediente.
- Consulta la fuente al validar un dato.
Expediente conectado
- Relaciona documentos, partes y roles del trámite.
- Ubica tareas, responsables y pendientes.
Borradores desde plantillas
- Reutiliza datos revisados para preparar borradores.
- Identifica los campos pendientes antes de emitir.
Revisión y trazabilidad
- Consulta versiones y aprobaciones del documento.
- Identifica qué documento está listo para aprobación o firma.
Validación documental e identidad
- Contrasta datos de los documentos con las verificaciones de identidad.
- Integra pruebas de vida cuando el proceso de identificación lo requiera.
México · Preparación para PLD 2027
- Organiza evidencias de identificación, verificaciones y pendientes de revisión.
- Prepara el flujo interno para los cambios en los formatos mexicanos de avisos e informes de prevención de lavado de dinero.
02 / INDICADORES DE NEGOCIO
Visibilidad total de trámites y tratos.
Una vista desde el primer trato hasta el cierre del trámite. Consulta etapa, responsable y fecha compromiso para decidir dónde intervenir.
- Carga por etapa
- Número de trámites y tratos abiertos, desglosado por etapa y responsable.
- Tiempo de ciclo
- Mediana de días del ingreso al cierre, por tipo de trámite.
- Entregas a tiempo
- Porcentaje de trámites cerrados con fecha compromiso que se completaron en esa fecha o antes.
- Revisión sin devoluciones
- Porcentaje de borradores aprobados sin correcciones en su primera revisión.
03 / RECORRIDO INTERACTIVO
Un expediente por dentro.
Explora una compraventa ficticia y sigue el paso de la fuente documental al borrador.
DATO IDENTIFICADO
Ubica el dato y su respaldo.
El antecedente del inmueble contiene el número de escritura. El equipo puede consultar el documento de origen antes de incorporar el dato.
- NÚMERO DE ESCRITURA
- 01248
- ORIGEN
- Antecedente del inmueble
DATOS FICTICIOS · RECORRIDO ILUSTRATIVOEXP–001
04 / CONTACTO
Desde México, para Latinoamérica.
México es nuestra sede principal. Si diriges una notaría en Latinoamérica, conversemos sobre cómo reducir retrabajos y medir mejor tu operación.